[최은영의 돈버는 세무칼럼]비용 처리, 카드도 카드 나름!!
[최은영의 돈버는 세무칼럼]비용 처리, 카드도 카드 나름!!
  • 최은영 세무전문기자
  • 승인 2019.02.01 11:15
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-신용카드 매출전표는 아무 때나 사용만 한다면 모두 비용으로 인정받을 수 있을지 있을까?
사진:픽사베이
신용카드 매출전표는 아무 때나 사용만 한다면 모두 비용으로 인정받을 수 있을지 있을까?/사진:픽사베이

 

사업과 관련하여 다른 사업자로부터 재화나 용역을 공급받는다면 정규증명서류, 즉 적격증빙을 갖추어 수취해야 한다. 적격증빙에는 세금계산서와 계산서, 신용카드 매출전표와 현금영수증이 있다. 그중 신용카드 매출전표는 아무 때나 사용만 한다면 모두 비용으로 인정받을 수 있을지 있을까? 우선 신용카드를 사용할 때에는 사업과 관련된 것과 가사용을 구분하여 사용해야 한다. 또한 일정금액 이상의 접대비 지출시 접대비 한도 초과분에 대해서는 비용으로 인정받을 수 없다. 특수한 경우 신용카드 사용분에 대하여 알아보도록 하자.

공동사업자의 경우 대표자 카드만 비용 인정이 될까?

공동사업자의 경우 홈택스에 사업용 신용카드 등록시 공동사업자 중 대표자는 1명만 지정할 수 있고 그 대표자의 신용카드만 등록할 수 있다. 따라서 대표자가 아닌 다른 공동사업자의 내역을 인정받기 위해 카드사에서 자료를 받아 세무사에게 전달해야 하는 수고를 해야 한다. 공동사업자의 경우 대표자와 대표자 아닌 다른 사업자도 인정받을 수 있지만 홈택스에 자동등록이 안 되어 번거로울 뿐이다.

종업원 명의 신용카드로 쓴 경비는 적격증빙이 될 수 있을까?

법인의 경우, 사용카드를 사용한 업무와 관련된 지출은 법인 명의로 발급된 신용카드를 사용하는 것이 원칙이다. 종업원 개인 명의의 신용카드를 사용하여 신용카드 매출전표를 수취한 경우에도 손금(비용)으로 인정받지 못한다는 예외 규정을 제외하고는 비용으로 인정받을 수 있다.

종업원 명의 신용카드로 쓴 접대비는 적격증빙이 될 수 있을까?

접대비란 회사 업무와 관련이 있는 자에게 사업과 관련하여 지출하는 비용이나 사례금 등 이와 유사한 지출금을 뜻한다. 법인은 1만원 초과 지출시 적격증빙으로만 그 비용을 인정받을 수 있다. 그래서 접대비의 경우 1만원 초과분에 대한 접대비는 법인카드만 사용해야 한다. 종업원 카드로 사용한 접대비는 인정받을 수 없다.

법인 명의의 신용카드 사용내역이 부인되는 사례

신용카드는 업무용만 사용하여 그 내역을 비용으로 인정받아야 한다. 요즘 세무서에서는 세무 조사로 바로 넘기지 않고 신용카드 내역에 대한 입증으로 소명 자료를 제출하거나 현지 확인을 통해 납세자에게 사용한 내역에 대한 업무연관성을 설명하라고 요구하는 추세이다.

① 공휴일, 휴무일에 사용하는 경우

공휴일에 사용하는 경우 세무서에서 일부 금액을 비용에서 부인한 사례가 있다. 업무와 관련되어 사용할 경우 월요일부터 금요일에 주로 사용하기에 주말에 사용하는 신용카드분의 경우 회사 내부 전산망에 기록하여 업무와 연관성이 있다는 증빙을 갖추어 두는 것이 좋다.

② 회사에서 멀리 있는 지역에서 사용하는 경우

최근 회사에서 반경 10킬로 내외 또는 그와 유사한 지역의 사용한 내역을 제외하고 사용한 금액을 비용에서 부인한 사례가 있다. 업무와 관련된 출장이나 기타 회의 및 파견일 경우 업무 연관성을 미리 서류로 갖추어 두는 것이 좋다.

③ 판촉비를 접대비로 변경된 사례

판촉비는 불특정 다수에게 업무와 관련하여 지출되는 비용이며, 접대비는 특정한 자에게 업무와 관련하여 지출되는 비용이다. 접대비는 접대비 한도초과분만큼 비용으로 인정받지 못하기에 기왕이면 다른 항목으로 비용처리를 하고 싶은 것이 회사입장이다. 판촉비와 접대비는 특수한 대상인지 아닌지에 따라 나누어지고 그 지출 성격이 유사하므로 회사에서 유의해야 한다.

개인인 경우 사업용 신용카드, 법인인 경우 법인카드를 사업과 관련되어 올바르게만 사용한다면 큰 문제될 일은 없다. 다만 특수한 경우 미리 사전에 대비하여 해결책을 마련해 둔다면 세무서에서 비용을 부인한다고 할 때 당황하지 않고 해결책을 제시할 수 있을 것이다. 절세도 중요하지만 억울한 일을 겪지 않도록 사전에 준비하는 것 또한 중요하다.